三、存货的控制方法
(一)ABC二分类法
ABC分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。首先,要确定存货分类的标准。分类的标准主要有两个:一是金额标准;二是品种数量标准。其中金额标准是最基本的,品种数量标准仅作为参考。A类存货的特点是金额巨大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。其次,根据上述标准对A、B、C三类存货进行具体划分。最后,在对存货进行ABC分类的基础上,企业应分清主次,采取相应的对策进行有效的管理、控制。
(二)经济订货批量模型
1.存货经济进货批量基本模型
经济进货批量,是指能够使一定时期存货的总成本达到最低点的进货数量。决定存货经济进货批量的成本因素主要包括变动性进货费用(简称进货费用)、变动性储存成本(简称储存成本)以及允许缺货时的缺货成本。不同的成本项目与进货批量呈现不同的变动关系,因此存在一个最佳的进货批量,使成本总和保持最低水平。
经济进货批量基本模型,是以许多假设为前提的,包括不允许出现缺货情形,故不存在缺货成本。此时与存货订购批量、批次直接相关的就只有进货费用和储存成本两项。这样,进货费用与储存成本总和最低水平下的进货批量,就是经济进货批量。
2.实行数量折扣的经济进货批量模型
实行数量折扣的条件下,存货进价与进货数量的大小有直接的联系,属于决策的相关成本。进货企业对经济进货批量的确定,除了考虑储存成本外,还应考虑存货的进货成本。存货相关总成本公式为:
存货相关总成本=存货进价+相关进货费用+相关储存成本
3.允许缺货时的经济进货模型
允许缺货的情况下,企业对经济进货批量的确定,不仅要考虑进货费用与储存费用,而且还必须对可能的缺货成本加以考虑,即能够使三项成本总和最低的批量便是经济进货批量。这样企业的年度存货成本就表示为三种成本之和,即:
年存货成本=订货成本+储存成本+缺货成本
允许缺货时的经济进货批量与平均缺货量计算公式为:
式中,缺货成本可以根据存货中断的概率和相应的存货中断造成的损失进行计算。
(三)再订货点、订货提前期和保险储备
1.再订货点
再订货点,即发出订货指令时尚存的原料数量。其计算公式为:
再订货点=原材料使用率×原材料的在途时间
式中,原材料使用率是指每天消耗的原材料数量,是年需要量与生产周期的比值。
2.订货提前期
订货提前期,即从发出订单到货物验收完毕所用的时间。其计算公式为:
订货提前期=预计交货期内原材料的用量÷原材料使用率
3.保险储备
保险储备,即为防止耗用量突然增加或交货延期等意外情况而进行的储备。其计算公式为:
保险储备的存在虽