五、内部会计控制制度设计
(一)内部会计控制制度设计的程序
1.对单位内部结构和外部环境进行深入细致的调查。重点是单位的经营性质、经
营规模、经营方式、组织体系、机构设置、人员、资金、物资、设备、技术信息
沟通情况以及经营管理的状况,单位所处的外部政治、经济、法律环境等。
2.按照系统理论和方法的要求划分单位内部结构。
(1)行政领导体系,包括行政领导的设置、各个职能部门和分支机构设置等。
(2)构成要素体系,包括人、财、物资、设备、技术、信息沟通的所属系统。
(3)经营体系,包括采购、生产、销售、储存、运输等系统。
(4)管理体系,包括会计、统计、审计、电子信息和网络监控等系统。
3.确定所属系统运行过程中的关键环节。根据划分的各个所属控制系统,确定系
统运行过程中的关键环节,作为内部会计控制要点,同时制定每一个关键环节控
制要点的有效方法和操作规范。
4.形成内部会计控制制度的文本规定。即把内部会计控制的各项原则贯彻到各个
有关控制系统的程序、方法和规范中,用文字形式分别在有关的内部会计控制制
度中予以说明。
(二)内部会计控制制度设计的基本要求
1.有明确的考核评价标准。包括:
(1)定量标准。分为:实物标准、价值标准、时间标准。如产量、销售量、成本
费用、销售收入、利润、工时定额、工期等。
(2)定性标准,指难以量化的标准,如组织机构设置是否合理等。
2.具有适用性。内部会计控制制度的设计既要考虑国家的法律法规和相关规定,
更要考虑本单位的经营业务特点和内外环境的实际情况。
3.要有全局性。要从单位的整体利益出发,着眼于全局,注意内部会计控制制度
的严密性与协调性,以有效组织、协调各业务活动及有关各方为单位整体目标的
实现而努力,保证各责任中心的目标同单位总目标一致。
4.具有及时性。即当决策者需要时,内部会计控制系统能适时地提供必要的信息
,在发生偏差时,能够对以后的情况进行预测,使控制措施针对未来。
5.应有灵活性。即内部会计控制的基本结构要在相对稳定的同时保留适当的弹性
,以适应未来的修订和补充。
(三)内部会计控制制度设计的重点
1.以预防控制为主、查处为辅。预防控制为主要求明确规定业务活动的规则和程
序,制定相应的规章制度,保证业务活动有条不紊地进行,尽量避免错误、舞弊
等现象。查处为辅要求在坚持预防为主的前提下采取内部稽核、内部审计等方式
,加大对不法或无效率行为的查处力度,多方面、多渠道堵塞漏洞。
预防式控制,是指为防止错误和非法行为的发生,或尽量减少其发生机会所进行
的一种控制。它主要解决“如何能够在一开始就防止错弊的发生”这个问题。例
如对业务人员事先作出明确的指示和实施严格