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高会考试内部会计控制笔记2
www.xuedao.net作者:1 时间:2008-1-15 16:44:56 文章来源:中国会计网

目标。企业的整体目标,通常是由企业的理念及其所追求的价值所决定的,而与
之相配合的是企业内部各部门的具体目标。整体目标主要是:营运目标,包括绩
效和获利目标及保障资产的安全,使其免受损失;财务报告目标,防止对外报送
不真实的财务报告;遵循目标,企业遵循国家的相关法律法规。
(2)设立识辨、分析风险的机制。辨识和分析风险的过程是一种持续及反复的过
程,也是有效内部控制的关键组成要素,管理阶层须谨慎注意各部门阶层的风险
,并采取必要的管理措施。企业的风险一般是由外部因素和内部因素所产生的。
外部因素包括:科技发展;顾客的需求或预期改变;竞争;新的法律和行政命令
;自然灾害;经济环境改变等。内部因素包括:信息系统处理的中断;聘用员工
的品质、培训方法及激励制度;经理人员的责任改变;企业活动的性质以及员工
可接近资产的程度;董事会或监事会不够坚定或无效等。
(3)管理风险。经济、产业及管理的环境都是会改变的,企业的活动应随之改变
。因此,风险评估中最基本的部分,就是如何辨认已发生的改变,并采取必要的
行动。这些改变因素包括:行业环境的改变;新员工;业务迅速成长;新科技;
新业务、产品、作业;公司重组;国外业务等。
3.控制活动。控制活动是确保管理阶层的决策和指令得以执行的政策和程序,包
括核准、授权、验证、调节、复核经营绩效、保障资产安全及职务分工等。控制
活动在企业内的各个阶层和职能之间都会出现,这主要包括:
(1)高层经理人员对企业绩效进行分析。管理阶层记录经营活动(如:市场的扩
展、生产过程改良、成本的控制)的结果,然后再与预算、预测、前期及竞争者
的绩效相比较,以衡量目标达成的程度和监督计划(如:新产品开发、合资经营
、融资行为)的执行情况。
(2)直接部门管理。负责某一部门的经理人员复核自己所负责部门的业绩报告,
检查本部门各业务活动的情况,以便辨认趋势。
(3)对信息处理的控制。对信息系统的控制活动可分为两类,第一类是一般控制
,它帮助管理阶层确保系统能持续、适当的运转;一般控制包括:对资料中心运
作的控制、对系统软件的控制、存取安全的控制、对应用系统的发展及维护的控
制。第二类是应用控制,它包括应用软件中的电算化步骤及相关的人工程序。应
用控制包括:输入控制、输出控制。
(4)实体控制。保护设备、存货、证券、现金和其它资产的实体安全,定期盘点
并与控制记录所显示的金额相比较。
(5)绩效指标的比较。把不同的几套数据资料(如:经营数据与财务数据)相互
比较,分析它们之间的关系,然后再进行调查与纠正。以存货为例,其绩效指标
包括:购货价差、订单中“紧急订货”比例、总订单中退货的比例。管理阶层需
要调查超出计划的结果或者不正常的趋势,辨认采购作业的目标无法达成的原因

(6)分工。分工即指将责任划分,再将不相容职务分派给不同的员工,以降低错
误或不当行为的风险。
4.信息与沟通。信息与沟通指为了使员工能够执行其职责,企业必须搜集、识别
、交流各种内部和外部信息。其内容包括确认和记录有效的经济业务、采用恰当
的货币价值计量、在财务报告中恰当揭示等。
企业在其经营过程中,需按某种形式辨识、取得确切的信息,并进行沟通,以使
员工能够履行其责任。信息系统不仅处理企业内部所产生的信息,同时也处理与
外部的事项、活动及环境等有关的信息。企业所有员工必须从最高管理阶层清楚
地获取承担控制责任的信息,而且必须有向上级部门沟通重要信息的方法,并对
外界顾客、供应商、政府主管机关和股东等做有效的沟通。
 
 

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